Оформление трудовой книжки при приеме на работу | Investtalk.ru

Правила оформления трудовой книжки при приёме на работу

Трудовая книжка представляет собой документ, который содержит все сведения о трудовой деятельности сотрудника с целью установления его стажа. Постановление 225, принятое 16.04.03, определяет формы её и вкладыша. Правила оформления трудовой книжки при приеме на работу утверждены Постановление 69, принятым 10.10.03. Дополнительная информация содержится в Трудовом Кодексе.

Особенно часто с вопросами оформления трудовой книжки при приеме на работу сталкиваются частные предприниматели, которые вынуждены вести кадровый учёт. Даже небольшое отклонение от стандартов внесения информации в трудовую книжку ведёт к тому, что вписанные данные будут считаться недействительными, к тому же в записи могут вкрадываться ошибки. Исправления должны вноситься в строго установленном порядке. В некоторых случаях работник может получать дубликат документа.

Когда открывается

Оформление трудовой книжки при приеме на работу предполагает закрепление за ней собственного номера, который будет действовать на протяжении всей жизни. Документ не заменяется, исключение составляют только некоторые случаи. Иногда у сотрудника, который недавно был принят на работу, нет трудовой книжки, ему следует оформить новую. Если же документ был, но предоставить его не представляется возможным, об этом необходимо указать в акте. Его следует заверить подписями лица, которое выдаёт новую трудовую книжку, сотрудника и свидетеля.

Оформление трудовой книжки при приеме на работу производится на сотрудника, который проработал в компании более 6 дней, он должен быть оформлен в течение недели после его трудоустройства. Эта процедура выполняется в присутствии сотрудника, стоимость бланка в будущем будет удержана из зарплаты.

Как заполняется трудовая книжка

Записи в трудовую книжку должны заносится должностным лицом компании, которое получили соответствующий приказ от руководителя, как правило, эту работу выполняет сотрудник отдела кадров. Если такого нет, тогда документ заполняет бухгалтер либо руководитель компании. Книжку следует зарегистрировать в книге учёта и сохранить у работодателя до увольнения работника либо его перевода. В случае необходимости сотрудник должен получить выписку из документа по месту требования.

Записи должны быть легко читаемы, а слова быть приведёнными в полном варианте, сокращения не допускаются. Если какие-либо данные вносятся в виде числа, то в этом случае применяются исключительно арабские цифры. Это относится и к месяцу, запись его прописью не допускается. Дата заполняется в таком формате 10.05.2017. Можно использовать ручку различных типов – гелевые, шариковые и перьевые, они должны быть стойкими к влиянию УФ-лучей и влаги. Лучше всего, чтобы цвет был тёмно-фиолетовый, чёрный либо синий.

Содержание

Трудовая книжка состоит из трёх частей:

  • Титульный лист (в нём содержатся данные о собственнике документа)
  • Данные о работе, которые включают название фирмы, в которых трудился человек, и продолжительность работы
  • Отдел о наградах
  • Правила внесения информации в трудовую книжку должны изменять при вероятном изменении:

  • наименования фирмы (в том числе её правовую форму);
  • вида печати (нельзя, чтобы они были разными в одной книжке).
  • Документация

    Чтобы заполнить трудовую книжку, необходимы:

  • документ о получении образования;
  • паспорт либо иной удостоверяющий личность документ;
  • Устав организации либо свидетельство индивидуального предпринимателя;
  • журнал учёта трудовых книжек;
  • гербовая печать.
  • Заполнение титульного листа

    На первой странице документа следует написать все сведения о сотруднике на основании представленных им документов. В ней должны быть указаны:

  • Фамилия имя отчество собственника
  • Дата рождения
  • Профессия, обозначенная в документе о получении образования
  • Тип полученного образования
  • Подпись работника
  • Дата оформления трудовой книжки
  • Подпись лица, который заполняет документ
  • Гербовая печать компании.
  • Информация о работе

    На каждой странице разделов имеется 4 графы, в них содержатся:

  • Номер записи по порядку (начинается нумерация с 1)
  • Дата приёма на работу и прочие события
  • Непосредственно запись, она представляет собой данные о компании (её полное и сокращённое наименование), название должности и отдела. Кроме факта принятия на работу необходимо записать случаи смены должности и увольнения. Данные об этом вносятся в графу на протяжении недели после издания приказа, кроме записи об увольнении. Её следует проставить прямо в день совершения.
  • Документальное подтверждение записи: название приказа, дата его выпуска, а также номер.
  • Дополнительная информация

    Раздел с указанием данных о работе может содержать дополнительные сведения:

  • По желанию сотрудника могут вноситься данные о работе по совместительству. При этом применяются те же принципы, что и при внесении информации об основной деятельности. Документ следует хранить у сотрудника отдела кадров по месту ведения трудовой деятельности.
  • Получение ещё одной профессии, разряда и повышение квалификации должны отражаться в этой категории.
  • При переименовании компании необходимо сделать соответствующую запись с обозначением документа, на основании которой она делается. Эти сведения помогут объяснить разницу в печатях, которые проставляются при найме и увольнении работника. Аналогичные действия осуществляются при изменении названия должности.
  • Если компания будет реорганизована, тогда в разделе ставится соответствующая отметка об увольнении, после приёма на новое предприятие делается соответствующая запись.
  • Чтобы построить успешную профессиональную карьеру, необходимо учесть все детали, здесь нет мелочей. Для этого нужно грамотно оформить трудовую книжку и проанализировать рынок труда. Для достижения желаемого результата большая роль отводится деловым переговорам, правила манипуляции при их проведении помогут в этом. На нашем бизнес-портале вы сможете прочитать об этом и многом другом.



    Комментарии

    Добавить комментарий

    Онлайн новости
    Новости биржи и FOREX
    Рубрикатор
    Мы Вконтакте
    Мы в твиттере