Как написать бизнес план? Пошаговая инструкция
Перед открытием нового бизнеса зачастую возникает необходимость в том, чтобы написать бизнес план, пошаговая инструкция поможет в реализации этой цели. Причем документ не только должен быть составлен, его следует как можно больше приблизить к реальности. Причина проста – он прогнозирует будущее ведение бизнеса, достижение целей, поведение рынка и экономические результаты деятельности. Правильное составление позволит начинающей компании динамично развиваться и получать запланированную прибыль.
Вообще, функций у бизнес плана немало. Он позволит безопасно инвестировать средства, определить успешность собственного дела, определить просчеты и ошибки, а также избавиться от них еще до того, как что-то случится. Инвесторы обязательно оценивают бизнес план, что помогает определять подходящие направления размещения собственных средств. К ним могут относиться банки, возможные партнеры, внешние предприятия, которые хотят приобрести бизнес или хотя бы его часть.
Основные этапы разработки бизнес плана
Главная задача бизнес плана состоит в том, чтобы подробно описать путь развития бизнеса, времени реализации основных моментов, лиц, которые будут этим заниматься, а также метода управления финансами. Каждый из вышеперечисленных пунктов необходимо детально представить, это увеличит шансы поиск подходящего инвестора для проекта. Рассмотрим пошаговую инструкцию, которая поможет написать бизнес план.
Этап 1: кратко изложите свой проект
Здесь нужно перечислить самые главные элементы всего документа. Цель этого этапа – вызвать интерес у того, кто читает бизнес план. Нередко бывает, что это единственная часть документа, которую на самом деле прочитывают.
Если менеджер либо инвестор после ознакомления с кратким изложением бизнес плана смог увидеть суть предпринимательской деятельности и захотел узнать подробности, значит, работа была выполнена хорошо. Эту часть документа следует составить краткой и интересной. Важно постараться, чтобы она не занимала больше 2 страниц. Как показывает практика, легче всего заняться ее написанием в самом конце.
Этап 2: описание оказываемых услуг и производимых товаров
При разработке этой части документа необходимо описать свое видение бизнеса: сообщите о себе, своей деятельности, предложении и осваиваемом рынке. Также нужно подробно рассказать о дате начала работы и о том, что уже сделано на данный момент. Сообщите об инвестициях и их использовании. Также необходимо рассказать о типе бизнеса и секторе, к которому он относится. Нередко бизнес план пишется для модернизации предприятия. Если он был куплен, тогда необходимо сообщить о предыдущих владельцах и их достижениях. Расскажите, каким вы видите будущее.
Также необходимо описать продукцию либо услуги, которые будет оказывать ваша организация:
- Тип продуктов и услуг
- Каковы их отличительные черты от продукции конкурентов?
- Какие преимущества товары имеют перед изделиями других участников рынка?
- Что побудит покупателей отдать предпочтение именно вашей продукции?
- Как планируется развивать бизнес в среднесрочной и долгосрочной перспективе?
- Факторы, которые благоприятно сказываются на выбранной сфере
Этап 3: обзор рынка и конкурентов
Рассматривая пошаговую инструкцию по написанию бизнес плана нельзя обойти стороной описание рынка и конкурентов. Необходимо с самого начала определить собственную позицию и конкурентные фирмы. В этом поможет проведение маркетингового исследования. Необходимо получить уверенность, что вам удастся привлечь клиентов даже при существующей конкуренции. Для этого необходимо оценить их сильные и слабые стороны.
Основные показатели рынка, которые необходимо исследовать:
- Размеры рынка и его описание
- Возможные клиенты – кем они являются, почему их могут заинтересовать услуги и продукция вашей фирмы
- Обзор конкурентов, их работы и ниш на рынке
- Прогнозирование изменений на рынке и реакция на них
Этап 4: маркетинговые исследования и продажи
В этой части документа необходимо описать собственные действия, направленные на продвижение товаров и услуг. При этом необходимо быть максимально реалистичными. В этом помогут честные ответы на такие вопросы:
- Кем будут клиенты или покупатели?
- Как продукция будет позиционировать на рынке?
- Как товар будет продвигаться, какая реклама для этого будет использоваться?
- Какую ценовую политику будет использовать фирма?
- Как будут организованы продажи? Необходимо составить план продаж, будут ли они вестись через интернет, по телефону, через открытую торговую точку и пр.
Этап 5: персонал
Рассматривая пошаговую инструкцию написания бизнес плана, нельзя обойти стороной людей, которые будут помогать в достижении поставленных целей. Важно сообщить о профессионализме как обычных сотрудников, так и менеджеров. Это особенно важно, если открытие бизнеса предполагает поиск инвесторов.
Сначала лучше сообщить о менеджерах. Опишите их, выполняемые обязанности, можно даже составить краткую информацию о каждом лице – квалификации, опыте работы, возможностях для улучшения бизнеса и пр. Далее переходим к работникам. Следует сообщить об их количестве, также можно перечислить имеющиеся либо создаваемые отделы, среднюю заработную плату. Не помешает указать способы мотивирования лиц.
Этап 6: подробности ведения бизнеса
Здесь нужно сообщить о местоположении. Например, об имеющемся помещении для ведения бизнеса и его особенностях. Также важно указать, являетесь ли вы его владельцем либо арендатором. Расскажите о преимуществах такого расположения. Если деятельность производственная, можно указать, имеются ли свои производственные мощности либо лучше пользоваться услугами других компаний. Требуются ли дополнительные инвестиции в оборудование? Кто будет поставлять сырье и производственную технику?
Не поленитесь указать некоторую информацию о программном обеспечении, а также о том, каким образом будет осуществляться контроль над качеством выпускаемых изделий.
Этап 7: экономическое прогнозирование
На этом этапе самое главное – цифры. Постарайтесь выполнить подсчет следующих значений:
- Размер капитала, который потребуется привлечь
- Какие гарантии можно предоставить кредиторам
- Каким образом фирма сможет выплачивать долги
- Какими будут источники денежных поступлений
При финансовом планировании следует разработать прогноз на 3-5 лет. Он должен включать в себя ожидания поступления денег от продаж, а также баланс денежных средств на ближайшие год-полтора. В этом случае инвестор сможет увидеть, что у бизнеса будет иметься необходимое количество оборотных средств, что позволит вести эффективную деятельность.
Также необходимо показать порядок формирования прибыли и ее изменение. На первом этапе желательно расписать эти показатели помесячно, далее можно использовать поквартальный расчет. Необходимо спрогнозировать такие показатели:
- Выручка от реализации
- Производственные затраты
- Общая прибыль от продажи
- Балансовая прибыль
- Чистая прибыль
Последний момент, который следует учесть при написании бизнес плана с помощью пошаговой инструкции – проанализировать риски. Они могут быть связаны с:
- Действиями конкурентов
- Сбоем производственного и технологического оборудования
- Проблемы с продажами продукции
- Низкий профессионализм сотрудников и дополнительные расходы по этой причине
- Стихийные бедствия – землетрясения, пожары и пр.
Конечно, может показаться, что написание бизнес плана лучше доверить квалифицированным специалистам. Однако это далеко не всегда так. Нередко владелец бизнеса знает о нем гораздо больше и детальнее, поэтому составленный им документ станет более реалистичным и сможет более эффективным в достижении поставленных целей.
Инструкция очень понятна и легла к применению.