Как написать бизнес план? Пошаговая инструкция

Перед открытием нового бизнеса зачастую возникает необходимость в том, чтобы написать бизнес план, пошаговая инструкция поможет в реализации этой цели. Причем документ не только должен быть составлен, его следует как можно больше приблизить к реальности. Причина проста – он прогнозирует будущее ведение бизнеса, достижение целей, поведение рынка и экономические результаты деятельности. Правильное составление позволит начинающей компании динамично развиваться и получать запланированную прибыль.

Вообще, функций у бизнес плана немало. Он позволит безопасно инвестировать средства, определить успешность собственного дела, определить просчеты и ошибки, а также избавиться от них еще до того, как что-то случится. Инвесторы обязательно оценивают бизнес план, что помогает определять подходящие направления размещения собственных средств. К ним могут относиться банки, возможные партнеры, внешние предприятия, которые хотят приобрести бизнес или хотя бы его часть.

Основные этапы разработки бизнес плана

Главная задача бизнес плана состоит в том, чтобы подробно описать путь развития бизнеса, времени реализации основных моментов, лиц, которые будут этим заниматься, а также метода управления финансами. Каждый из вышеперечисленных пунктов необходимо детально представить, это увеличит шансы поиск подходящего инвестора для проекта. Рассмотрим пошаговую инструкцию, которая поможет написать бизнес план.

Этап 1: кратко изложите свой проект

Здесь нужно перечислить самые главные элементы всего документа. Цель этого этапа – вызвать интерес у того, кто читает бизнес план. Нередко бывает, что это единственная часть документа, которую на самом деле прочитывают.

Если менеджер либо инвестор после ознакомления с кратким изложением бизнес плана смог увидеть суть предпринимательской деятельности и захотел узнать подробности, значит, работа была выполнена хорошо. Эту часть документа следует составить краткой и интересной. Важно постараться, чтобы она не занимала больше 2 страниц. Как показывает практика, легче всего заняться ее написанием в самом конце.

Этап 2: описание оказываемых услуг и производимых товаров

При разработке этой части документа необходимо описать свое видение бизнеса: сообщите о себе, своей деятельности, предложении и осваиваемом рынке. Также нужно подробно рассказать о дате начала работы и о том, что уже сделано на данный момент. Сообщите об инвестициях и их использовании. Также необходимо рассказать о типе бизнеса и секторе, к которому он относится. Нередко бизнес план пишется для модернизации предприятия. Если он был куплен, тогда необходимо сообщить о предыдущих владельцах и их достижениях. Расскажите, каким вы видите будущее.

Также необходимо описать продукцию либо услуги, которые будет оказывать ваша организация:

Тип продуктов и услуг
Каковы их отличительные черты от продукции конкурентов?
Какие преимущества товары имеют перед изделиями других участников рынка?
Что побудит покупателей отдать предпочтение именно вашей продукции?
Как планируется развивать бизнес в среднесрочной и долгосрочной перспективе?
Факторы, которые благоприятно сказываются на выбранной сфере

Этап 3: обзор рынка и конкурентов

Рассматривая пошаговую инструкцию по написанию бизнес плана нельзя обойти стороной описание рынка и конкурентов. Необходимо с самого начала определить собственную позицию и конкурентные фирмы. В этом поможет проведение маркетингового исследования. Необходимо получить уверенность, что вам удастся привлечь клиентов даже при существующей конкуренции. Для этого необходимо оценить их сильные и слабые стороны.

Основные показатели рынка, которые необходимо исследовать:

Размеры рынка и его описание
Возможные клиенты – кем они являются, почему их могут заинтересовать услуги и продукция вашей фирмы
Обзор конкурентов, их работы и ниш на рынке
Прогнозирование изменений на рынке и реакция на них

Этап 4: маркетинговые исследования и продажи

В этой части документа необходимо описать собственные действия, направленные на продвижение товаров и услуг. При этом необходимо быть максимально реалистичными. В этом помогут честные ответы на такие вопросы:

Кем будут клиенты или покупатели?
Как продукция будет позиционировать на рынке?
Как товар будет продвигаться, какая реклама для этого будет использоваться?
Какую ценовую политику будет использовать фирма?
Как будут организованы продажи? Необходимо составить план продаж, будут ли они вестись через интернет, по телефону, через открытую торговую точку и пр.

Этап 5: персонал

Рассматривая пошаговую инструкцию написания бизнес плана, нельзя обойти стороной людей, которые будут помогать в достижении поставленных целей. Важно сообщить о профессионализме как обычных сотрудников, так и менеджеров. Это особенно важно, если открытие бизнеса предполагает поиск инвесторов.

Сначала лучше сообщить о менеджерах. Опишите их, выполняемые обязанности, можно даже составить краткую информацию о каждом лице – квалификации, опыте работы, возможностях для улучшения бизнеса и пр. Далее переходим к работникам. Следует сообщить об их количестве, также можно перечислить имеющиеся либо создаваемые отделы, среднюю заработную плату. Не помешает указать способы мотивирования лиц.

Этап 6: подробности ведения бизнеса

Здесь нужно сообщить о местоположении. Например, об имеющемся помещении для ведения бизнеса и его особенностях. Также важно указать, являетесь ли вы его владельцем либо арендатором. Расскажите о преимуществах такого расположения. Если деятельность производственная, можно указать, имеются ли свои производственные мощности либо лучше пользоваться услугами других компаний. Требуются ли дополнительные инвестиции в оборудование? Кто будет поставлять сырье и производственную технику?

Не поленитесь указать некоторую информацию о программном обеспечении, а также о том, каким образом будет осуществляться контроль над качеством выпускаемых изделий.

Этап 7: экономическое прогнозирование

На этом этапе самое главное – цифры. Постарайтесь выполнить подсчет следующих значений:

Размер капитала, который потребуется привлечь
Какие гарантии можно предоставить кредиторам
Каким образом фирма сможет выплачивать долги
Какими будут источники денежных поступлений

При финансовом планировании следует разработать прогноз на 3-5 лет. Он должен включать в себя ожидания поступления денег от продаж, а также баланс денежных средств на ближайшие год-полтора. В этом случае инвестор сможет увидеть, что у бизнеса будет иметься необходимое количество оборотных средств, что позволит вести эффективную деятельность.

Также необходимо показать порядок формирования прибыли и ее изменение. На первом этапе желательно расписать эти показатели помесячно, далее можно использовать поквартальный расчет. Необходимо спрогнозировать такие показатели:

Выручка от реализации
Производственные затраты
Общая прибыль от продажи
Балансовая прибыль
Чистая прибыль

Последний момент, который следует учесть при написании бизнес плана с помощью пошаговой инструкции – проанализировать риски. Они могут быть связаны с:

Действиями конкурентов
Сбоем производственного и технологического оборудования
Проблемы с продажами продукции
Низкий профессионализм сотрудников и дополнительные расходы по этой причине
Стихийные бедствия – землетрясения, пожары и пр.

Конечно, может показаться, что написание бизнес плана лучше доверить квалифицированным специалистам. Однако это далеко не всегда так. Нередко владелец бизнеса знает о нем гораздо больше и детальнее, поэтому составленный им документ станет более реалистичным и сможет более эффективным в достижении поставленных целей.