Рудик

«Открытый офис» и этика общения в нем

4 сообщения в этой теме

openoffice-e1442730200477.jpg

 

Любимый начальством и ненавидимый простыми офисными сотрудниками способ размещения людей – OpenSpace. Он появился практически 100 лет назад, в США. Начальство с 

удовольствием держит под своим надзором всех подчиненных и подсчитывает сэкономленные на отдельных кабинетах деньги, а работники в это время тихо ненавидят как организацию рабочего пространства, так и друг друга. Как приспособиться и выжить в условиях «открытого пространства», если вы сотрудник именно такого офиса?

«За» и «против»

Сотрудники опенспейсов могут по несколько часов кряду перечислять минусы работы в организованном таким образом рабочем пространстве любой компании. Это и отсутствие тишины даже тогда, когда она необходима. Бесконечные войны за тепло или прохладу, причем вне зависимости от сезона, открытые и закрытые окна, ограничение свободы, шум, любопытные коллеги, пялящиеся в монитор по соседству, а уж запахи…

Отрицательные стороны опенспейсов не подлежат сомнению. По статистике, заболеваемость в подобных офисах намного выше, чем в компаниях с отдельными кабинетами, выше и уровень стресса работников. И статистика здесь более чем справедлива. В условиях общего пространства вирусы и бактерии распространяются сильнее, личная зона меньше, чаще и сильнее раздаются звонки телефонов, и гудение компьютеров от большого их количества становится заметнее и более раздражающим.

Какие же плюсы могут быть у подобно организованного пространства? Во-первых, рука помощи оказывается очень близко. Если возникает вопрос, который не получается решить в одну голову, то просто отвернувшись от монитора и кинув клич о помощи, можно быстро ее получить. При этом нет необходимости бежать в другой кабинет или вообще на другой этаж. Есть шанс ближе узнать коллег, обрести новых друзей. И в конечном итоге вы всегда будете в курсе последних новостей и событий в компании.

Если вы все же туда попали...

Не стоит сильно расстраиваться. Можно отлично работать и в таких условиях, и при этом сохранить производительность и хорошее самочувствие.

Зал для конференций в помощь

В компаниях подобного типа зачастую существую конференц-залы, в которых всегда можно провести важный разговор или встречу, если она требует конфиденциальности, или поработать над каким-то заданием, которое требует тишины и сосредоточенности. Следует только обратить внимание на график свободного времени таких кабинетов (залов).

Эмоциям – нет

Естественно, у всех у нас бывает плохое настроение, раздражительность по утрам и другие подобные эмоции. Но их стоит сдерживать по отношению к другим, как и выражение особо сильных положительных эмоций. Громкий смех, разговоры коллег вам неприятны? Подайте пример – говорите тихо, спокойно, не выказывайте эмоции бурно, не добавляйте лишнего шума в пространство.

Спасение - в музыке

Необходимо полностью «отключить» OpenSpace? Наденьте наушники. Давно известно, что хорошая музыка помогает концентрироваться на выполнении различных заданий. При этом главное – не переборщить с громкостью, иначе самому можно стать главным возмутителем шумового фона офиса.

Если же вам необходимо полное сосредоточение, можно договориться с коллегами о специальном знаке. Допустим, если на вашем столе выставляется, допустим, телефонный справочник (или любой другой знак, о котором вы условитесь), то вас необходимо оставить в покое.

Еда – в специально отведенном месте

У нас разные пристрастия в еде, кто-то любит пряную, обильно сдобренную специями пищу, кто-то, наоборот, пресную и простую. Но это не означает, что своими предпочтениями необходимо делиться со всеми. Кухня отдельно – офис отдельно. Если начальство о кухне не позаботилось и есть приходится прямо у рабочего монитора, то после обеда следует хорошо проветрить помещение.

Температура на борту

Мы все по-разному реагируем на тепло и холод. Стоит учитывать предпочтения коллег, одеваться в соответствии со своим температурным режимом (кто-то и зимой в тонкой куртке ходит, а кто-то и летом замерзает). Постарайтесь выбрать место у окна и подальше от кондиционера, чтобы поменьше зависеть от требований коллег. Если выбрать такое место не вышло, договоритесь с коллегами о времени использования кондиционера.

Болезни

Вы подхватили вирус? В таком случае, останьтесь дома. Не тащите болезнь в офис, где ее могут подхватить и остальные. Начальство за такое распространение заразы по голове точно не погладит.

Вежливость

Будьте вежливы. Не вступайте в конфликтные споры, не срывайте на коллегах свое плохое настроение. Если все же есть необходимость сделать замечание, сделайте его максимально корректно, чтобы не прослыть грубияном.

Помоги себе сам

Создайте себе максимальный комфорт на рабочем месте, чтоб снизить уровень стресса и не позволить упасть продуктивности:

  • принесите на рабочее место приятные вашему глазу мелочи, вроде фотографий родственников, любимых животных или друзей;
  • учитесь концентрироваться на работе, не обращая внимания на шум и другие раздражители. Это вполне возможно сделать, сосредоточенность развивается со временем и практикой;
  • устраивайте небольшие перерывы, например, выходите раз в час из-за компьютера и прогуливайтесь по 10 минут. Это позволит отвлечься, развеяться и с новыми силами вернуться за работу;
  • будьте оптимистом. Если вы любите свою работу, то никакой OpenSpace не собьет вас с пути истинного и не помешает выполнять обязанности с максимальным результатом. Успехов на рабочем месте!

Поделиться этим сообщением


Ссылка на сообщение
Поделиться на других сайтах
  • будьте оптимистом. Если вы любите свою работу, то никакой OpenSpace не собьет вас с пути истинного и не помешает выполнять обязанности с максимальным результатом. Успехов на рабочем месте!

По опыту работы в OpenSpace - нет, к сожалению, этот стиль очень сильно мешает работать. Тем более с максимальным результатом и начальством поблизости.

Поделиться этим сообщением


Ссылка на сообщение
Поделиться на других сайтах

К работе в опен спейс привыкаешь. Хорошо подходит для креативных работ, всегда рядом коллеги с которыми можно быстро обсудить насущные вопросы или пришедшие в голову идеи. Но если тебе нужна тишина и сосредоточенность - это конечно сложно достижимо

Поделиться этим сообщением


Ссылка на сообщение
Поделиться на других сайтах

В общем статья хорошая, спасибо за рекомендации.

Поделиться этим сообщением


Ссылка на сообщение
Поделиться на других сайтах

Создайте аккаунт или авторизуйтесь, чтобы оставить комментарий

Комментарии могут оставлять только зарегистрированные пользователи

Создать аккаунт

Зарегистрировать новый аккаунт в нашем сообществе. Это несложно!


Зарегистрировать новый аккаунт

Войти

Есть аккаунт? Войти.


Войти