Автоматизация бухгалтерии – насколько это реально?

Ведение бухгалтерии является сложным процессом, который требует от бухгалтера профессионализма, скрупулезности и внимательности. Оно сопровождается распечаткой различных бумаг, среди которых счета и накладные, подшивкой документов, ведение налогового учета и быстрое решение различных задач. Для этих целей может требоваться значительный штат специалистов, их количество будет зависеть от объема ежедневного документооборота.

Раньше ведение бухгалтерии сопровождалось распечатыванием сотен документов, их сортировкой по папкам и т.д., в результате могли возникнуть сложности, когда для нужно быстро узнать какая компания, сколько должна, была ли произведена оплата и если да, то на какое число и др. Для поиска этих сведений специалисту необходимо найти нужную бумагу, а все это очень усложняло процедуру.

Автоматизация бухгалтерского учета

Современное программное обеспечение позволило существенно облегчить жизнь и работу бухгалтеров. Наибольшую популярность на сегодняшний день приобрела программа 1с Предприятие. В ней можно отразить работу всего бухгалтерского отдела компании. Программное обеспечение позволяет хранить данные о товарах, материалах и т.п., также с его помощью можно создавать бухгалтерские отчеты, которые требуются в повседневной работе.

Основными достоинствами автоматизации бухучета являются:

— возможность быстрого получения требуемых данных;

— ведения различных областей бухучета;

— разграничение прав доступа различных пользователей;

— получение отчетов с широкой аналитикой;

— автоматический расчет ряда показателей.

Особенности использования программы 1с «Бухгалтерия»

Программное обеспечение отличается простотой использования. В нем создан простой интерфейс пользователя, разобраться с которым по силам каждому бухгалтеру. В программе используются различные виды бухгалтерской документации, которую иногда называют электронной версией бумажных документов. Для каждого из них предусматривается печатная форма, заполнение которой происходит в автоматическом режиме, после чего документ можно распечатать и использовать по назначению.

В 1с «Бухгалтерия» предусмотрены различные справочники, которые позволяют хранить информацию, благодаря чему существенно увеличивается скорость ведения учета. С помощью этой программы вы сможете существенно облегчить жизнь своему бухгалтеру.