Кадровый аудит – кто его может проводить?

О необходимости проведения кадрового аудита в данной статье мы говорить не будем – его ценность неоспорима. Вопрос, скорее в том, кому поручить проведение работ. Учитывая ряд моментов, можно сделать оптимальный именно в вашей ситуации выбор с точки зрения трудозатрат, доступного времени и не выходя за рамки обозначенного бюджета.

Во-первых, аутсорсинг бухгалтерских услуг вы можете заказать в специализированной компании, оказывающей услуги подобного рода. Опытные специалисты проведут проверку по наработанной методике, предоставив вам в итоге отчет по результатам работы. В заключении они укажут выявленные нарушения, обозначат их возможные последствия и дадут рекомендации относительно устранения ошибок. Важное преимущество проведения аудита сторонним провайдером – непредвзятость. Минус – данная услуга стоит денег, и не самых маленьких, но бесплатного у нас сегодня в принципе ничего и нет.

Второй вариант – действовать собственными силами. В данном случае вам нужно будет издать приказ про проведение кадрового аудита в компании, определить задачи и цели данного мероприятия, сформировать комиссию, определить способ проверки, установить сроки. Обратите внимание, что проверка может быть выборочной или тотальной – выбор того или иного вида зависит от числа работников в организации, поставленных сроков, целей и задач. В отдельный список не забудьте вынести категорию работников, которые работают на условиях трудового договора, получают согласно законодательству и локальным актам определенные льготы, надбавки, компенсации, пр. Документацию данных категорий работников необходимо проверять более внимательно.

Таким образом, проведение кадрового аудита необязательно заказывать сторонней фирме, но подумайте сами, что вы выигрываете или проигрываете в обоих случаях. Уверены в профессионализме собственных сотрудников и готовы взять на себя ответственность за возможные риски, связанные с некорректным ведением учета? Ошибки на практике допускаются очень часто, что может остаться незамеченным для вышестоящих органов, конечно, но при обнаружении недочетов не исключено возникновение проблем (споры, штрафы, судебные тяжбы). Поручая ведение дел проверенной организации-провайдеру, вы избавляете себя от массы проблем и хлопот, кроме того, перекладывая ответственность за результаты проверки на третьи лица.