Как составить официальное поздравление: инструкция

И в солидной компании, и в небольшой фирме всегда ценятся сотрудники, умеющие составлять тексты поздравлений. В преддверии государственных праздников эти люди становятся просто незаменимы. Но угодить взыскательному руководителю не всегда удается, ведь на вкус и цвет, как говорят, товарищей нет.

Прежде всего, постарайтесь раздобыть как можно больше сведений об адресате. Если это конкретный человек, то каков его возраст, род занятий, заслуги. Возможно, в сети Интернет вам удастся найти его интервью с характерными оборотами речи. Стилистика текста, созвучная с нашим образом мысли, всегда находит отклик в сердце. Если поздравляете организацию, зайдите на ее сайт, узнайте, какие цели она ставит и какими достижениями может гордится. И, конечно же, учточните написание имён и должностей.

Предварительная подготовка завершена – приступаем к тексту. Он состоит из следующих блоков.

1. Обращение

С конкретным человеком все просто. Самое распространённое в официальном поздравлении обращение «уважаемый» или «уважаемая». А вот как обратиться к юридическому лицу? Это зависит от того, какие взаимоотношения установились между вашими компаниями. Самые распространенные варианты это:

а) личное обращение к руководителю и общее — к коллективу: «Уважаемый Иван Петрович и возглавляемый вами коллектив!»;

б) сугубо официальное: «Уважаемые сотрудники компании (название)!»

г) неофициальное: «Дорогие коллеги!», «Дорогие друзья!», «Уважаемые наши партнеры!» и тому подобное.

2. Приветствие

В этом блоке должна быть суть поздравления, по какому оно поводу. «Примите поздравления (или – «поздравляем») со знаменательной датой (юбилеем, Днем работника торговли и т. д.)». Чтобы вложить в приветствие нотку тепла, поздравляют обычно «сердечно» или «искренне». Это хорошие слова, но, к сожалению, они уже стали штампами.

3. Эмоциональный посыл

Это, собственно, самая главная, эмоциональная часть нашего поздравления. И здесь, в первую очередь, отметим заслуги нашего уважаемого адресата или коллектива. Они могут принадлежать к таким сферам, как:

— сохранение традиций, служение своему делу;

— укрепление государственности;

— самоотверженность, ответственность, верность духовным ценностям;

— конкретные достижения в производстве, исследованиях, обучении;

— достойная репутация.

Далее скажем о перспективах. Здесь, собственно, можно взять за основу один из предыдущих посылов или сказать о надеждах на инновации, еще большие достижения. Если пишете поздравления человеку преклонного возраста, констатируйте, что он служит достойным примером для нового поколения.

4. Пожелания

В заключение пишем одну-две строки, начинающиеся со слов «желаем вам». Самое сложное здесь – найти свежие слова, которые идут от души. Есть хороший рецепт: желайте то, чего желали бы себе.

5. Подпись

Затруднения с подписью возникают в том случае, если поздравление начиналось с обращения «Уважаемый!». Можно ли в завершении написать «С уважением»? Строго говоря, это никакими правилами не запрещено. Но выглядит не очень красиво. В официальном поздравлении допустимо просто поставить ФИО и должность руководителя. Неплохим вариантом будет и развернутая фраза, например: «С надеждой на дальнейшее сотрудничество. И.И. Иванов, генеральный директор (название компании)».

И еще один совет. Для въедливого руководителя напишите 2-3 варианта текста, чтобы он мог выбирать. И постарайтесь писать от души, только так можно придумать бесспорно отличное поздравление.