Основные понятия, касающиеся системы управления персоналом

Эффективность работы любого предприятия определяется слаженностью труда коллектива и качеством выполнения задач на каждом уровне структуры. В 2020 году системе управления персоналом участвуют все сотрудники организации, причем каждый человек играет в ней свою роль. Функция создания грамотной организации труда возложена на руководящий состав каждого из звеньев и является приоритетной задачей руководителей всех уровней. В этой статье мы подробно рассмотрим, как создание правильной системы управления персоналом может очень позитивно сказаться на развитии компании.

Задачи, решаемые системой управления персоналом

Подобно любой четко выстроенной структуре, система, обеспечивающая управления персоналом в рамках организации любого рода, преследует свои цели и решает определенный круг задач. Цели создания функционирующей системы понятны и просты — это необходимость добиться слаженности в работе коллектива в рамках единой команды для роста конкурентоспособности и прибыльности предприятия в целом.

Решение конкретных стоящих задач, перед коллективом, определяет направление действий руководящего звена. К составу же этого звена необходимо отнестись продуманно и взвешенно с учетом специфики предприятия. Задачи, стоящие перед руководящим звеном, подразделяются на долгосрочные и краткосрочные. В стратегическом плане эти задачи включают в себя:

Само собой разумеется, что в организации следует обеспечить достойные условия труда для сотрудников. С другой стороны, каждый член коллектива должен стремиться к росту и должностному продвижению. Создание условий для карьерного роста стимулируется материальной заинтересованностью и перспективой получения более комфортных условий труда.

К краткосрочному плану относятся задачи, решаемые в ближайшей перспективе в рамках определенных этапов.

Роль квалифицированных кадров в функционировании системы управления

Для обеспечения комплектации штатов кадровым составом, достойно выполняющим поставленные задачи, необходимо тщательно подходить к набору сотрудников, обеспечивать резерв и способствовать их профессиональному росту. Работоспособная система управления кадрами создается из отдельных высокоорганизованных работников.

Подбор персонала осуществляется с учетом всех аспектов личности. Профессионализм специалиста играет главенствующую роль, но грамотными менеджерами по персоналу личностные качества также учитываются. Для оценки личности при поступлении на работу заполняются проверочные анкеты, тесты.
Обязательным условием для определения соответствия соискателя требованиям компании является отслеживание пути роста работника, учет опыта его предыдущих работ и полученных им характеристик. Для квалифицированного вновь принятого работника создаются условия адаптации и профориентации с тем, чтобы он был в состоянии оперативно обеспечить эффективную отдачу.

Для поддержания бесперебойного ритма работы на предприятии производится планирование резерва кадрового состава. Движение сотрудников, выбытие, уход в отпуск для ухода за ребенком не должны изменять налаженный рабочий ритм. Требуется предусмотреть схемы замены каждой из ключевых фигур и способствовать взаимозаменяемости работников.

Необходимо уделять внимание профессиональному совершенствованию персонала и не препятствовать стремлению сотрудников к росту. Совершенствованию способствует разработка учебных программ в соответствии с профилем конкретной специальности, расширение или изменение состава выполняемых работ в рамках функциональных обязанностей, регулярно проводимая аттестация.

Структуризация и взаимодействие системы управления кадрами

Организация иерархии четко определяется управленческим учетом. Это сравнительно недавно разработанная система уже успешно применяется на различных предприятиях. Суть управленческого учета сводится к созданию вертикальных и горизонтальных структур иерархического дерева. Вся совокупность системы контроля персонала делится на зоны ответственности, во главе каждой из которых стоит управленец. Зоны же создаются строго в соответствии со специализацией.

Каждый руководитель конкретной зоны ответственности подчиняется своему начальнику и отчитывается только перед этим конкретным лицом. В организации создается несколько таких зон, и, по мере передвижения их на находящийся выше уровень, значимость решаемых их силами задач увеличивается.

Разделение структуры предприятия на зоны контроля позволяет выстроить четкую иерархию и обеспечить подчиненность руководству. Грамотно отлаженный управленческий учет дает возможность организовать выполнение задач не только внутри зоны ответственности, но и во взаимосвязи структур. Для этого между звеньями организуется линейная связь с целью обеспечения совместной трудовой деятельности в плане выполнения функциональных обязанностей, возлагаемых на каждого из сотрудников предприятия.

Мотивация – составной элемент кадрового менеджмента

Мотивация вовсе не является манипулированием сотрудниками. Грамотно поставленная цель и ее успешная реализация являются яркими признаками правильно организованной системы мотивации. Для улучшения показателей производительности труда применяются:

Нельзя рассматривать вознаграждение за труд как нечто статичное. Также неверно предлагать сотруднику чрезмерно высокое вознаграждение, что может вызвать у него исчезновение желания работать эффективно.

Роль развития самосознания в деле создания системы управления персоналом

Одной лишь мотивацией добиться высокой эффективности труда невозможно. Необходимо также обеспечивать рост самосознания. Нельзя рассчитывать на то, что у сотрудника однажды проснется неуемная жажда к труду. Суть решения вопроса состоит в выработке готовности к работе и рефлекса постоянных действий.
Готовность к работе вырабатывается при помощи следующих действий:

Необходимо обеспечивать постоянную занятость каждого сотрудника. По окончании выполнения одного задания непременно должно поручаться следующее. Оптимальным вариантом является наличие нескольких поручений с четкой очередностью выполнения.

Применяя подобный подход в течение определенного временного промежутка, можно добиться удивительных результатов, способных повысить работоспособность каждого сотрудника. Потратив какое-то время на постановку задач, продолжительность которого во многом определяется личными качествами сотрудника, у каждого члена коллектива можно выработать высокое самосознание и постоянную потребность в труде.

Таким образом, решение управленческих задач в 2020 году строится на разработке четкой иерархической структуры и на предоставлении работнику достойных условий труда, оплаты и возможностей для профессионального роста. Эти задачи не могут быть выполнены в полном объеме, если не развивается система самосознания каждого члена коллектива, позволяющая ему чувствовать собственную роль в общем труде и в росте прибыльности предприятия.

Очень рекомендуем к прочтению нашу статью про управление персоналом где работать и кем в этой сфере, почему она перспективна и сулит отличный карьерный рост.