Управление персоналом компании (предприятия) в современный период

Компания в своей деятельности ориентируется на доходность и расширение. Немаловажную роль в этом играют ее сотрудники. Фраза о том, что «кадры решают все», в настоящее время верно отражает действительность. Но этому постулату даже в 2020 году следуют, к сожалению, не все организации, что приводит во многих случаях к завершению их деятельности. Давайте посмотрим, куда идет другой пусть, путь успеха.

Основные правила работы с персоналом

Сотрудники компании должны использовать свои способности полностью. Если этого не происходит или персонал перегружен работой, это приводит к хаосу в управлении и исполнению сотрудниками своих трудовых обязанностей. Результаты, которые ожидало высшее руководство компании, в этом случае не будут достижимы. Таким образом, основным принципом работы с персоналом компании выступает необходимость поощрения грамотных и активных сотрудников, и начисления в связи с этим премий и заработной платы в зависимости от индивидуального вклада каждого из работников в общее дело. Хорошим подспорьем в вопросе работы с персоналом является автоматизация, которая предполагает полное или частичное устранение человеческого фактора. Если проанализировать вопрос о том, что занимает большое количество времени в работе с персоналом, то это следующие действия:

• надзор за выполнением задач сотрудниками организации;

• контроль над эффективной работой сотрудников и качества их работы;

• учет заработной платы на каждого из сотрудников.

Некоторые руководители, работающие на самых вершинах большинства российских компаний, еще не до конца осмыслили, что управление персоналом в комплексе в настоящее время для нашей страны является одной из важнейших составляющих современного менеджмента. И этому принципу должны следовать все компании, желающие достичь высот в бизнесе.

Эффективное управление персоналом: история и практика

В качестве науки управление персоналом было известно еще в 19 веке в США. Первоначально управление персоналом развивалось на фоне таких наук, как экономика и психология. В самостоятельную отраслевую науку управление персоналом переросло в 60-х годах 20 века. В России до 90-х годов не было рыночной экономики. Поэтому отсутствовала благоприятная почва, где программа для ведения кадрового учета и иные полезные составляющие менеджмента, показали бы себя с лучшей стороны. Но отношениями в области трудового права все равно ведали руководители, а взаимодействие между ними и работниками предприятий исследовались в рамках наук, к которым можно отнести:

• психологию;

• экономику;

• социологию.

Что представляет собой управление персоналом в современный период?

Рыночная экономика внесла в жизнь российского общества свои коррективы. Постепенно создавались предприятия и крупные компании, которые конкурировали между собой. До сих пор конкуренция является основным стимулом для коммерческой деятельности. Современное управление персоналом представляет собой систему идей и способов действенного построения, а также управления проектами и организациями.

Деятельность по управлению персоналом – это грамотное и целенаправленное влияние на работу предприятия или компании, с целью реализации их возможностей на максимальном уровне. Необходимо сделать так, чтобы профессиональные возможности сотрудников были направлены на соответствие целям и задачам, которые ставит перед собой та или иная организация или предприятие. Все это подчинено одной задаче – совершенствованию деятельности компании и создание благоприятных условий для развития организации.

Содержание работы по управлению персоналом

В данной работе неоценимую помощь оказывают автоматизированные системы управления. В качестве примера можно назвать программу по учету кадров. В работу менеджеров по кадрам входят следующие функции:

1. Поиск сотрудников.

2. Адаптация новых сотрудников на работе.

3. Обучения и совершенствование персонала (в том числе и тех сотрудников, которые работают с кадрами компании – изучение такого технического обеспечения, как программа для учета персонала).

Кроме того:

• анализ деятельности персонала – насколько его работа эффективна;

• мотивация персонала к труду;

• организация рабочего процесса;

• управление корпоративной деятельностью.

Цели реализуются при помощи определенных способов и приемов. Выше обозначенные цели обеспечиваются определенными методами, среди которых можно выделить экономические и организационные, кроме того, социально-психологические методы.

Поможет ли кадровому сотруднику автоматизация?

Уже длительный промежуток времени рабочая жизнь кадрового сотрудника или менеджера по кадрам связана со специальным программным обеспечением. Времена, когда кадровики вели свои записи на листах бумаги, которые потом складывались в папки, уже в прошлом. Новые времена диктуют моду на новые рабочие инструменты. Помогают в этом специализированные программы, позволяющие эффективным образом работать кадровым и HR-службам. Кадровый учет, без сомнения, требует автоматизации. Большим спросом среди потребителей пользуются именно специализированные кадровые программы.

К возможностям такого сервиса, как программа для работы с кадрами, можно отнести:

• автоматизация порядка приема и увольнения сотрудников, перемещения их в отпуск;

• формирование кадровых документов и их форм;

• создание штатного расписания и средней численности сотрудников;

• расчет стажа сотрудников;

• работы с тарифными сетками и часовыми ставками.

Кроме того, кадровые работники, пользуясь специализированными сервисами, могут вести расчет стажа работника и средней численности сотрудников в компании, а также решать вопросы с воинским учетом каждого из них. Поэтому следует четко понимать, что в современный период специализированные программы призваны облегчить работу кадровиков.

Что еще необходимо для грамотного и действенного управления предприятием?

Не умаляя достоинств таких сервисов, как, например, программа для кадрового учета, стоит признать, что этих программ не достаточно для эффективного управления персонала компании. Много вопросов возникает у компаний с холдинговой структурой, в том случае если управленческая организационная структура, применяемая при планировании, не совпадает с системой штатного расписания коммерческих организаций. Назревает необходимость в управлении персоналом, существующая в автоматизированном виде. Она позволяет:

• создавать организационную структуру холдинга или компании;

• формировать корпоративную культуру указанных организаций;

• формировать отчеты по кадровому резерву и по различным критериям, которым отвечают сотрудники компании: пол, возраст, численность;

• осуществлять надзор за видами и формами денежной мотивации сотрудников.

Кроме того, в деятельность специалистов, которые применяют в своей работе специализированные автоматизированные сервисы входит планировка и контроль над проведением мероприятий по оценке сотрудников.

Следует отметить, что в 2020 году некоторые компании для учета сотрудников и заработной платы используют специализированные программы, которые полностью адаптированы под их потребности. То есть, компании в своей деятельности используют самописные программы. Они весьма удобны, поскольку просты в пользовании. Но они и имеют один минус: компания рискует попасть в зависимость от нескольких человек – программистов, которые писали эту программу и знают все нюансы. Если эти люди официально в штате компании, то работодатель рискует попасть под их зависимость. Если к проекту привлекаются фрилансеры, то в любой момент можно остаться без технической поддержки. Вывод из этого один: лучше использовать те программы, которые имеются в общепринятом доступе.

Наконец, для новичков рекомендуем к прочтению нашу статью про управление персоналом где работать и кем в этой сфере, почему она так перспективна и сулит отличный карьерный рост.