Сбербанк онлайн E-invoicing: преимущества использования | Investtalk.ru

Преимущества E-invoicing

73E-invoicing, то есть электронный обмен всевозможными бухгалтерскими и финансовыми документами, включая платёжные ведомости и отчёты, даёт множество преимуществ любому предприятию.

Все владельцы собственного бизнеса хорошо знают, сколько сил и времени отнимает ведение документации, особенно если раскрутка бизнеса только начинается и воспользоваться услугами бухгалтера ещё нет возможности. В этом случае не остаётся ничего другого, как только самому тратить уйму времени на обработку и рассылку документов и работу с клиентами. Документы при этом приходится содержать в порядке также и для налоговых органов. Это занятие не только утомляет, но и отнимает драгоценное время, которое можно было потратить на развитие бизнеса. Если вы столкнулись именно с такой проблемой, не расстраивайтесь. Сегодня есть несколько программ E-invoicing, которые могут существенно облегчить работу с документами и с клиентами. При этом обработка документов и работа с клиентами будут проходить намного быстрее.

Преимущества E-invoicing.

1. Лёгкость и простота в использовании.

Программу можно легко настроить в соответствии со своим бизнесом. Так, например, если вы хотите рассылать документы с ценовой разбивкой, это можно легко настроить. Программа предлагает все необходимые шаблоны документов, которые можно изменить в соответствии с потребностями своего бизнеса. Таким образом, не нужно самому придумывать и составлять шаблоны документов. Чтобы работать с программой, не нужно никаких специальных знаний в сфере бухгалтерского учёта. Всё, что от вас требуется, это – ввести основную информацию, необходимую для составления документов.

2. Быстрота и отсутствие ошибок.

Давно прошли те дни, когда владельцы малого бизнеса полностью зависели от почты и курьерской службы, когда возникала необходимость отправить какие-либо документы. После этого им приходилось ждать ещё несколько дней, чтобы получить уведомление о доставке документов. Сегодня документ можно прикрепить к электронному письму, и он достигнет адресата за несколько секунд. Так как при использовании E-invoicing документ генерируется программой, нет необходимости в ручных расчётах. Более того при этом устраняется вероятность ошибок.

3. Повышение репутации и профессионализм.

На всех документах сгенерированных программой E-invoicing обязательно будет название и логотип компании, что, несомненно, выглядит солидно и способствует повышению доверия. Более того все документы будут выглядеть однородно и профессионально, так как они будут сгенерированы по шаблону. E-invoicing избавляет от лишних беспокойств. Вам не придётся беспокоиться о необходимости напоминать клиентам важные даты. Всё это будет проходить автоматически. Кроме того используя электронную рассылку документов, вы будете выглядеть организованным и профессиональным бизнесменом.

4. Отслеживание и учёт документации.

Довольно сложно уследить за всеми документами. Ведь при этом надо помнить, какие документы были оплачены, какие документы ожидают оплаты, и какие документы нужно исправить. Используя E-invoicing статус любого документа можно проверить буквально моментально. При этом вы точно будете знать, что отправленные документы достигли адресата, и клиент не сможет сослаться на то, что он не получил документы.

5. Соответствие требованиям бухгалтерского учёта и аудита.

В конце года, как известно, бухгалтер проверяет все документы и счета, чтобы удостовериться, что всё в порядке. Если вы пользуетесь E-invoicing, этот процесс будет значительно облегчен, так как в этом случае бухгалтеру потребуется всего лишь несколько минут, чтобы сказать, какие документы просрочены или не оплачены. E-invocing сгенерирует для вас все необходимые финансовые отчёты при вводе необходимых данных.

6. Доступность в любом месте в любое время.

Если ваша работа связана с постоянными командировками, вам не придётся ждать возвращения в офис, чтобы отправить необходимые документы. Пользуясь E-invocing, вы сможете отправить документы из любого уголка мира. Эта программа не только сократит расходы на курьера, почту, бумагу, принтер, заправку картриджей и т.д., но также избавит от необходимости нанимать бухгалтера для ведения учёта документации.

7. Отсутствие бумажной работы.

Традиционные методы ведения документации предполагают постоянную работу с бумагами, причём в довольно больших объёмах. E-invocing позволяет экономить время и труд. Более того отказавшись от бумажной работы, вы будете способствовать улучшению экологии.

8. Получение помощи.

Большинство программ E-invoicing предусматривают поддержку онлайн или через официальный веб-сайт при появлении любых вопросов или проблем.

9. Безопасность и надёжность.

Если вы думаете, что можете потерять все данные и всю информацию из-за возможного сбоя в программе, не волнуйтесь, большинство программ E-invocing гарантируют сохранение информации в таких случаях. Другая проблема, которая может вас беспокоить – это хакеры и кража данных. Эта проблема может быть решена использованием сложных паролей и других мер безопасности.

Теперь зная обо всех преимуществах E-invocing, вам остаётся только приобрести надёжную программу, соответствующую всем требованиям вашего бизнеса.



Комментарии

Добавить комментарий

Онлайн новости
Новости биржи и FOREX
Рубрикатор
Мы в твиттере