Сдача отчетности в ПФР в 2015 году: каковы крайние сроки? | Investtalk.ru

Сроки сдачи отчетности в ПФР

Средства для возврата пенсионных накоплений отсутствуютВсе организации, независимо от формы собственности, и все индивидуальные предприниматели обязаны вести бухгалтерию и соблюдать установленные законодательством нормативы, требования и положения. Одним из важнейших способов взаимодействия между предприятиями и государством является отчетность. Это процедура обязательна, за уклонение владельцам компаний грозят штрафные санкции.

Особое внимание необходимо уделять отчетам, которые необходимо направлять в Пенсионный фонд. Набор документов, входящих в состав отчета, зависит от формы предпринимательской деятельности.

Сроки подачи отчетов в Пенсионный фонд

Согласно действующему законодательству, все организации и индивидуальные предприниматели обязаны перечислять за своих работников взносы на обязательное страхование. В связи с этим по таким начислениям в строго установленные сроки необходимо подавать соответствующую отчетность. Кроме того, в Пенсионный фонд следует передавать персонифицированные данные по всем сотрудникам предприятия.

Если раньше бухгалтерам приходилось составлять и сдавать несколько отчетов в ПФ, то с этого года утверждена единая форма, название которой РСВ-1. Документы следует отправлять один раз в квартал. Делать это можно несколькими способами:

— принести и передать лично или через представителя;

— отправить документы заранее по почте;

— передать данные при помощи специализированного программного обеспечения.

На территории страны действует одно общее правило. Если в организации трудится более 50 человек, то отчетность передается строго в электронном формате. Чтобы заверить такой пакет документов применяется специальная электронная цифровая подпись. Остальные субъекты могут выбирать любой способ передачи документации.

Отчеты необходимо подавать каждый квартал до 15 числа месяца, который наступает сразу же после окончания отчетного периода. Получается, что сроки сдачи отчетности в ПФ РФ установлены до 15 мая, до 15 августа, до 15 ноября и до 15 февраля. Вся информация отражается накопительном виде, то есть в последнем документе, который нужно сдать до 15 февраля, будут учтены все данные за предыдущий год.

Что должны знать ИП

Если человек зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя, то он обязан представлять отчеты в Пенсионный фонд только в том случае, если у него официально работают наемные лица. В штате числится хотя бы один человек? Его наличие решает все. Индивидуальный предприниматель должен вести персонифицированный учет и соблюдать сроки сдачи отчетности в ПФ РФ, указанные немного выше.

В большинстве случаев ИП не нанимают в штат бухгалтеров, предпочитая справляться со всеми экономическими ситуациями самостоятельно. Однако подготовка отчетности требует специализированных знаний. Как поступить? Выходов тут два:

— можно заключить договор с аутсорсинговой компанией на обслуживание. Специалисты такой фирмы будут своевременно подготавливать всю отчетность;
— можно использовать специальное программное обеспечение. Таких приложений достаточно много. Работать с ними просто: необходимо заносить всю информацию, а программа в автоматическом режиме сформирует и подготовит отчетность. Единственное, что следует учесть: такие приложения нужно по мере необходимости обновлять, а также заносить все изменения, касающиеся сотрудников.

Если Пенсионный фонд выявит несоответствие в поданных документах, то индивидуальному предпринимателю необходимо подать корректирующую отчетность. Обычно специалисты фонда посылают письмо на юридический адрес ИП с указанием допущенных ошибок.

Важно. Если индивидуальный предприниматель отклоняется от установленных норм и правил, игнорирует письма Пенсионного фонда, то последствия могут быть плачевными: от штрафа до обращения представителями Пенсионного фонда в судебные инстанции.

Что должны знать организации

Отчеты установленного образца передаются юридическими лицами в Пенсионный фонд ежеквартально в сроки, указанные в самом начале статьи. Если крайний день сдачи выпадает на нерабочий праздничный или выходной день, то окончательным сроком предоставления отчетности будет считаться ближайший рабочий день.

Что касается уплаты самих страховых взносов, то они перечисляются каждый месяц не позднее 15 числа. Если организация проводит их начисление, но не выполняет сами платежи, то страховые взносы признаются недоимкой. На нее начисляются пени. Уплачивают взносы через банк, отдельными расчетными документами, в которых указаны КБК (код бюджетной классификации) и счет Федерального казначейства.

Если произошла реорганизация предприятия, то передачу расчетов по страховым взносам производит организация-правопреемник. Полное прекращение деятельности фирмы регистрируется только в том случае, если компания предоставит в Пенсионный фонд справку об отсутствии задолженности по страховым взносам.

Перед тем, как подать заявление о прекращении деятельности, налогоплательщик должен сформировать и отправить в ПФ «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам». В этом документе должна содержаться вся информация с начала расчетного периода по день формирования данного расчета.
Соблюдение установленных сроков сдачи отчетности – закон для каждого предприятия. Чтобы избежать проблем, лучше составить график предоставления документов в Пенсионный фонд, Налоговую инспекцию, Фонд социального страхования, органы Статистики. В нем можно отразить сроки сдачи, какой документ необходимо подготовить и отправить, дату оплаты или сбора налога, оставить несколько колонок для важных примечания, напоминаний.
Имеются специальные приложения, которые можно скачать и установить на компьютере руководителя или бухгалтера, отвечающего за отчетность. Это удобно и всегда под рукой.

Как Пенсионный фонд осуществляет контроль

ПФ РФ – второй по величине внебюджетный фонд страны. Структура данного учреждения такова, что часть поступающих от налогоплательщиков средств идет на выплату пенсий. Другая часть поступает на индивидуальные счета, на которых накапливается определенная сумма к наступлению пенсионного возраста работающих официально граждан.

Сотрудники фонда имеют право проверять правильность начислений и отчислений обязательных взносов по любому предприятию. Проверки бывают камеральными, то есть проводятся по месту нахождения фонда, и выездными, то есть специалисты выезжают в организацию.

Камеральные проверки проводятся постоянно, так как именно они показывают соответствие между фактическими выплатами и предоставленными налогоплательщиком документами. Потребность в выездных проверках возникает, когда по результатам камерального контроля обнаружены замечания, а также в случаях изменения структуры организации.

Чтобы избежать проблем во взаимоотношениях с Пенсионным фондом, организациям и индивидуальным предпринимателям рекомендуется соблюдать действующие законы, вовремя сдавать отчеты, избегать выдачи заработной платы «в конвертах». Если специалисты обнаружат, что налогоплательщик явно занижает выплаты своим сотрудникам, то проверка будет очень тщательной, а ее результаты достаточно строгими.

Система обязательного пенсионного страхования действует в каждом уголке России. Перечисляя денежные средства в Пенсионный фонд, работодатели формируют пенсию, которую работники будут получать в старости. Именно для подтверждения своевременности и правильности таких переводов была разработана и принята ныне существующая система отчетности.

Ежеквартально работодатели обязаны предоставлять в ПФ РФ документы, которые содержат всю информацию о сотрудниках. Это закон. Его несоблюдение приводит к наложению штрафных санкций. Сроки подачи отчетов в Пенсионный фонд должны знать как крупные организации, так и индивидуальные предприниматели, у которых официально трудятся наемные работники.



Комментарии

Добавить комментарий

Онлайн новости
Новости биржи и FOREX
Рубрикатор
Мы в твиттере