Как будут рассчитываться командировочные в 2018 году: обзор формул и примеров
Расчет командировочных постоянно изменяется. Например, в 2015 году было принято решение отменить удостоверения, подтверждающие факт пребывания кадра компании в командировке. По последним законодательным нормам это можно подтвердить с помощью различных документов: билетов на транспортное средство, которое использовалось для приезда к месту командировки, подтверждение оплаты проживания в отеле и т.д.
Многие работодатели используют среднее значение зарплаты для оплаты дней, проведенных сотрудником в командировочной поездке. Такое количество дней должно быть оплачено. Например, если поездка длилась 20 дней, в числе которых выходные, тогда они должны распределяться на рабочие дни и оплачиваться соответственным образом. Рассмотрим подробнее, как рассчитываются командировочные в 2018 году.
Формула расчета командировочных в 2018 году
Законодательные акты четко устанавливают порядок расчетов. Они проходят так:
Рассмотрим сумму на определенном примере. Сотрудник Петров получает ежемесячную заработную плату в размере 30 000 рублей (в нее уходят премии и различные выплаты). Из-за служебной поездки его не было на рабочем месте три дня ввиду командировки. Произведем подсчеты, чтобы определить выплаты за это время:
Командировочные и отпускные
При расчете отпускных, которые должен получить сотрудник, размер командировочных не будет учитываться. Финансовое вознаграждение, которое он получит при пребывании в командировке, полностью вычитается при расчете отпускных.
Заработная плата вместо командировочных
Законодательство устанавливает, что оплата времени, на протяжении которого сотрудник пребывал в поездке, должна рассчитываться на основании средней зарплаты, выплаченной за предыдущий год. В 2018 году запрещается производить начисления по другим формулам.
Но в случае, если работник согласен, предприятие может применять размер его ежемесячной зарплаты вместо средней величины заработка в виде суммы, которая должна быть выплачена в течение временного интервала пребывания в поездке. Этот подход можно использовать лишь в том случае, если размер заработка не превышает месячной зарплаты.
Оплата поездок заграницу
Когда сотрудник компании отправляется заграницу в служебную поездку, ее оплата осуществляется по определенной формуле. При этом время, которое лицо потратило, чтобы добраться до места деятельности, является достаточно большим. Поэтому оно тоже подлежит оплате.
Размер денежных средств, которые были потрачены на оплату проезда, могут быть возвращены фирмой в полном объеме либо быть списанными в виде командировочных. Форма оплаты будет определяться мнением руководства компании. Также сотрудник, который отправляется в командировку за границу, должен получать суточные выплаты. Эти деньги фирма выделяет сотруднику в качестве ежедневных затрат, в них входят транспортные расходы, затраты на питание и т.д.
Оплата проживания кадровика, который отправляется в командировку, затраты на оформление документов и иные расходы можно внести в совокупный размер командировочных, также компания может произвести их выплату в полном объеме.
Если сотрудник заболел в командировке
Время от времени пребывающий в командировке сотрудник может заболеть. Существует три возможных пути решения вопроса, они должны быть заранее обсуждены сотрудником и его работодателем:
Первый вариант предполагает, что из-за прерывания поездки будут соответствующим образом снижены выплаты, выделенные на все время нахождения в поездке. Начисляемая заработная плата будет учитывать больничный.
Если говорить о других ситуациях, то работодатель должен оплатить командировочные в установленном объеме из-за того, что сотрудник пребывал на месте служебной необходимости и не имел возможности вернуться в место своего проживания.
Если на момент окончания поездки сотрудник не восстановил работоспособность и не имеет сделать это из-за физических возможностей, работодатель может увеличить период командировки, сохранив при этом все необходимые выплаты. Когда работник предоставит руководству больничный, который открыт во время поездки, компания должна выполнить требуемые расчеты. Они положены при пребывании на стационарном лечении.
После того, как сотрудник вернется из командировки, необходимо подсчитать главные сведения:
Созданная смета служит основанием для формирования итоговой суммы денежных средств, которые должны быть выплачены сотруднику.
