Кассовое оборудование — варианты для бизнеса различного уровня

Понятие «кассовое оборудование» объединяет целый комплекс высокотехнологических устройств. Все кассовое оборудование разделяется на несколько групп:

— Собственно кассовые аппараты, а также программно-аппаратные комплексы, оснащенные фискальным блоком (POS-терминалы, контрольно-кассовые машины и фискальные регистраторы). Эти устройства регистрируются в ИФНС;

— Оборудование, не требующее регистрации в системе ИФНС – принтеры для чеков и системы автоматизированной печати документов;

— Периферическое оборудование, предназначенное для ускорения процесса продажи – мониторы для продавца, читающие устройства для штрих-кодов, детекторы валют, денежные ящики, клавиатуры с функцией программирования.

Базовые модели кассового оборудования

Российским законодательством утвержден список базовых моделей устройств:

— Автономная: контрольно-кассовая машина, выполняющая ограниченное число функций;

— Пассивная: контрольно-кассовая машина, которая может использоваться в компьютерно — кассовой системе, без функции управления системой;

— Активная: контрольно — кассовая машина, функционирующая в составе компьютерно — кассовой системы и управляющая указанной системой (POS-терминал);

— Фискальный регистратор – устройство, работающее исключительно в составе компьютерной кассовой системы, на основе данных, поступающих через канал связи.

Первые три варианта агрегатов способны работать в автономном режиме, последний – только в комплексе.

Кассовое оборудование: как выбрать свою модель?

Где купить кассовый аппарат в Санкт-Петербурге, и главное, какой аппарат купить? Все виды оборудования предлагает компания КристаллСервис.

Автономный и пассивный варианты устройств чрезвычайно просты в повседневной эксплуатации, но имеют довольно ограниченную функциональность.

POS-терминалы получают широкое распространение именно благодаря расширенной функциональности. К ограничениям данной модели относится использование только того оборудования, которое перечислено в Реестре ККМ, а также стандартного программного обеспечения.

Наиболее гибким и функциональным признан вариант с фискальным регистратором.

Специалисты рекомендуют выбирать кассовое оборудование, исходя из объема продаж, характера товара, размера торговой площади, а также системы налогообложения, в которой работает предприниматель (для малого бизнеса).

Модели для малого бизнеса

Для малого бизнеса, ведущего расчеты с государством по схеме ЕНВД, разрешено вести внутренний учет и контроль по упрощенному регламенту. Для этого, а также для выдачи потребителям чеков, достаточно приобрести ЧПМ (принтер для печати чеков), или автоматизированную систему печати документов.

Для предпринимателей, которые платят УСН, или работают по комбинированной схеме ЕНВД и УСН, уже необходимо полноценное кассовое устройство с фискальной памятью.

Самая простая модель для малого бизнеса, специализирующегося в сфере услуг – обычная ККМ. Если же планируется активная реализация промышленных или продовольственных товаров, лучше приобретать POS — систему. Для ускорения торговли, а также для ведения отчетности и управления процессом пригодится фискальный регистратор. Кстати, регистратор обойдется значительно дешевле.

Среднему и крупному бизнесу – высокотехнологичные решения

Возрастающие объемы продаж требуют хорошо налаженной системы учета и процедуры обслуживания потребителей. Кассовое оборудование в таких условиях должно отличаться хорошей скоростью работы, высоким уровнем надежности, простотой управления. Кассовое устройство должно одновременно аккумулировать и систематизировать всю информацию о реализуемой продукции, движении денежных сумм. Здесь требуется многофункциональный агрегат.

Идеальный вариант для бизнеса этого уровня – POS – терминалы или POS – системы. Модель базовой POS – системы составляется из фискального регистратора, POS – компьютера, клавиатуры, монитора, считывающего устройства для карт, дисплея для покупателей, денежного ящика. Модель POS – терминала отличается лишь тем, что здесь фискальная память интегрирована в компьютерный блок.

Перспективная модель

Развивающийся бизнес в последнее время предпочтение все больше отдает фискальным регистраторам. Системы на основе регистраторов выигрывают за счет функциональности и гибкости в настройках. Комплексы с фискальным регистратором имеют возможность устанавливать собственное программное обеспечение. Это означает, что контрольно-кассовое устройство будет максимально соответствовать специфике конкретного бизнеса. Комплектация систем на основе фискального регистратора может изменяться за счет добавления нового периферийного устройства или замены устаревшего элемента на новый. Система позволяет формировать рабочие места кассиров в зависимости от конкретных условий, принимая во внимание ряд факторов: размер и дизайн кассового стола, стилевое решение торгового пространства, специфику бизнеса.

Компания КристаллСервис поможет подобрать адекватный вариант кассового оборудования под потребности конкретного бизнеса.