Как правильно провести деловую встречу

Как правильно провести деловую встречу

Деловые беседы необходимы для налаживания контактов с партнерами и клиентами. К дискуссии могут быть привлечены многие лица, отвечающие за все сферы бизнеса. Но следует учитывать, что для положительного результата необходимо тщательно подготовиться к мероприятию.

Перед беседой следует собрать информацию о клиентах (партнерах). Также важно поставить четкую цель и тему для разговора, будь то рынок форекс, продажа ценных бумаг, аренда недвижимости и т.д. Дискуссия должна быть конструктивной.

Если у компаньона имеется сайт в сети, то можно предварительно с ним ознакомиться. На ресурсе можно узнать большое количество необходимой информации, после чего встреча станет более плодотворной. Если о собеседнике ничего неизвестно, то можно поискать информацию о нем в сети и газетах, чтоб убедится в надежности и хорошей репутации. Главным правилом проведения деловой встречи является соответствующий стиль одежды. Костюм должен быть сшит в строгом стиле и дополнен хорошими аксессуарами, которые создают впечатление о человеке. Место, где будет проводиться разговор, также должно быть соответствующего уровня. Кабинет или зал заседаний следует обставлять добротной мебелью, которая подчеркнет статусность компании. Если планируется провести переговоры не в таком официальном стиле, то можно выбрать хороший ресторан. Это должно быть заведение высокого класса.

Рекомендуется заранее позаботится о том, чтоб клиент или партнер чувствовал себя свободно. Беседу можно начать с более отдаленной темы, благодаря чему можно настроиться на нужный лад. Если это уместно, то можно расспросить человека о его увлечениях или по своей инициативе предложить поддержку в начинаниях. Неважно, будет это торговля на форекс или мелкие инвестиции. Следует помнить, что впечатление создается на протяжении первых пяти минут диалога, поэтому нужно постараться расположить к себе человека. Но слишком усердствовать не стоит, ведь чрезмерные старания будут заметны и могут даже выглядеть глупо.

Следует предоставить как можно больше информации о себе и своей фирме. Вопросы, которые будут ставиться партнеру, должны быть понятными и четко сформулированными. Если необходимо представить продукцию, то лучше сделать презентацию, которая точно укажет на особенности и достоинства товара. Закончить собеседование можно ненавязчиво, немного отклоняясь от темы. Теплое рукопожатие не будет лишним.



Комментарии

Добавить комментарий

Больше ключевых событий
Рубрики полезных статей:
Мы в твиттере