Выбор оптимальной схемы бухгалтерского обслуживания
Многие начинающие бизнесмены затрудняются с выбором схемы организации бухгалтерского аудита. Ведущие аналитики утверждают, что можно организовать данный процесс, используя аутсорсинг. На оплату труда штатного сотрудника действительно затрачивается некоторая часть доходов предприятия. Вот почему так много организаций ликвидируют штатную ставку, смело переходя за оплату труда внештатного специалиста.
Данный подход оправдан с финансовой точки зрения, однако, подходит далеко не всем. Тем, кто придерживается консервативных взглядов на управление бизнесом, аутсорсинг придется не по душе. Это связано с некоторой нестабильностью, которую не всегда можно избежать даже с помощью составления договора. Дело в том, что проведение бухгалтерского аудита иногда должно быть выполнено в срочном порядке. Если в договоре не предусмотрена возможность оказания подобной услуги, то директору фирмы может понадобиться помощь другого сотрудника. Всегда хочется найти опытного специалиста, оказывающего качественные бухгалтерские услуги за минимальное количество времени. Однако в период сдачи отчетов и деклараций это представляется практически невозможным.
Результаты работы штатного бухгалтера более прогнозируемы. Но в некоторых случаях даже опытные специалисты могут допустить недочеты в своей работе, что вызовет необходимость оплаты штрафов. В некоторых случаях прием на работу штатного специалиста считается экономически нецелесообразным.
Многие предприятия обращаются за квалифицированной помощью к специализированным фирмам, предоставляющим различные услуги на аутсорсинге. Разумеется, имеет смысл передавать дела только проверенной компании с большим количеством лояльных клиентов. В этом случае можно ожидать, что бухгалтерское обслуживание будет осуществляться профессионально и конфиденциально. Это поможет минимизировать расходы, связанные с оборудованием кабинета штатного сотрудника, покупкой специального программного обеспечения, налоговыми отчислениями.
Важно не только найти надежного партнера по аутсорсингу, но и правильно заключить с ним договор, отражающий порядок предоставления услуг, их периодичность и соответствие требованиям заказчика. Это поможет наладить эффективное сотрудничество и решит все проблемы, связанные с предоставлением бухгалтерской отчетности.
