Как легально снять деньги с расчетного счета ООО

Для многих начинающих предпринимателей до сих пор являются неприятным сюрпризом законодательные преграды, не позволяющие снимать деньги с расчетного счета в любой момент и в любом размере. Официально выплачивать дивиденды учредителям можно только один раз в квартал, после уплаты всех налогов и сдачи бухгалтерской отчетности. Но обычно дивиденды распределяют один раз в год, поскольку только после подведение итогов года можно говорить о размере чистой прибыли. Ежеквартальный расчет по дивидендам чреват тем, что уже выплаченная сумма может превысить годовую прибыль, а совершенные выплаты рассматриваются как вознаграждение физическим лицам и облагаются не 9%, а 13%. Плоха эта ситуация еще и тем, что придется пересдавать отчетность и вносить коррективы в уплату других налогов.

Естественно, предприниматель может снимать деньги фирмы для заработной платы сотрудников, приобрести за наличный расчет оборудование или мебель для предприятия, даже взять заем, но все эти траты необходимо обосновать и поставить в известность налоговую. Также наличные, не истраченные на нужды, нужно будет вернуть на счет, а все расходы подтвердить соответствующими документами. Конечно, многочисленные возможности позволяют прибегать к разным уловкам, но легальный путь снятия денег со счета ООО на личные нужды — это только распределение дивидендов.

Процедура выплаты дивидендов довольно четко оговорена законодательством. Дивиденды выплачиваются всем учредителям ООО. Размер выплат устанавливается в зависимости от доли в уставном фонде. Выплата дивидендов осуществляется после собрания учредителей, на котором происходит процедура утверждения бухгалтерской отчетности и устанавливаются суммы выплат. Все эти сведения отражаются в протоколе, в котором указываются ФИО председателя, ФИО секретаря, ФИО всех присутствующих, место проведение и дата. После проведения заседания дивиденды должны быть перечислены учредителям с расчетного счета ООО не позднее чем через 60 дней. Само же заседание о распределении прибыли можно проводить не ранее, чем через два месяца после завершения отчетного периода, то есть ближайшая дата возможного заседания — это 1-е марта.

Дивиденды выплачиваются из чистой прибыли предприятия и перед их распределением необходимо убедиться, что отчетность в полном порядке и фирма не попадает под ограничения, запрещающие распределять прибыль. ООО запрещено выплачивать дивиденды, если сумма уставного фонда не оплачена в полном объеме. Также запрет накладывается в случае признаков банкротства фирмы, или при ситуации, когда распределение дивидендов может его повлечь. Препятствием к выплате дивидендов являются и непокрытые убытки. Нельзя выплачивать дивиденды, если размер чистых активов меньше размера уставного фонда или выплата приведет к его уменьшению. Если же финансовая деятельность фирмы идет успешно и нет законных препятствий для выплаты дивидендов, вся чистая прибыль предприятия может распределяться между учредителями. И дивиденды, и уплаченный 9% налог обязательно отражаются в отчетности.